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Exceptional Minds ABA, LLC
Last Updated: December 2025
By purchasing or accessing any product, service, appointment, or digital material from Exceptional Minds ABA, LLC (“Company”), you (“Client”) agree to the following Terms & Services.
1. All Sales Are Final
All sales — including digital products, courses, trainings, appointments, consultations, supervision sessions, and event tickets — are strictly nonrefundable.
Because access to digital content is delivered immediately upon purchase, no refunds, returns, or credits will be issued under any circumstance.
2. Appointment, Consultation & Supervision Policies
If the Client fails to attend a scheduled appointment (no-show), the service is forfeited and nonrefundable.
Appointments do not guarantee a reschedule. Rescheduling may be offered solely at the discretion of the Company and based on availability.
The Client is responsible for ensuring they enter the correct date, time zone, and contact information when booking.
3. No Guarantee of Results
The Company provides educational and informational services only.
The Company does not guarantee:
Passing the RBT, BCaBA, or BCBA exam
Job placement
Approval of supervision hours
Acceptance by BACB, Medicaid, insurers, or employers
Any specific professional or clinical outcome
Client understands that results depend on their own effort, compliance, and external regulatory or employer requirements.
4. Compliance With Laws, Employers, Agencies, and BACB
Information provided by the Company is for educational purposes only and may not reflect the requirements of:
The Client’s employer
The Client’s insurance provider
State or national laws
The BACB or future BACB updates
Medicaid or private insurance audits
Client agrees that they are fully responsible for complying with all laws, rules, and employer expectations applicable to their role.
The Company is not liable for any consequences of Client’s failure to follow external requirements.
5. Chargeback Policy
Client agrees not to initiate chargebacks for any reason, including dissatisfaction or failure to use the purchased materials.
Any chargeback attempt constitutes a breach of these Terms, and the Company reserves the right to submit proof of delivery and enforce collection.
6. Intellectual Property
All content, videos, audio, PDFs, manuals, trainings, templates, and materials are the exclusive property of Exceptional Minds ABA, LLC.
Client agrees not to reproduce, share, distribute, sell, or claim ownership of any materials.
Unauthorized use may result in legal action.
7. Limitation of Liability
To the fullest extent permitted by law, Exceptional Minds ABA, LLC is not liable for:
Loss of employment
Exam failure
Rejected hours, audits, or compliance issues
Actions taken based on educational content
Any indirect, incidental, or consequential damages
Client uses all information at their own risk.
8. Indemnification
Client agrees to indemnify and hold harmless Exceptional Minds ABA, LLC from any claims, damages, losses, or legal fees arising from:
9. Policy Modifications
The Company may update these Terms at any time. Continued use of products or services constitutes acceptance of updated terms.
✅ TÉRMINOS Y SERVICIOS — VERSIÓN LEGAL REFORZADA (ESPAÑOL)
Exceptional Minds ABA, LLC
Última actualización: diciembre 2025
Al comprar o acceder a cualquier producto, servicio, cita o material digital de Exceptional Minds ABA, LLC (“la Empresa”), usted (“el Cliente”) acepta los siguientes Términos y Servicios.
1. Todas las Ventas Son Finales
Todas las compras — incluyendo productos digitales, cursos, entrenamientos, citas, consultas, sesiones de supervisión y boletos de eventos — son estrictamente no reembolsables.
Dado que el acceso al contenido digital se entrega inmediatamente, no se emitirán reembolsos, créditos ni devoluciones bajo ninguna circunstancia.
2. Políticas de Citas, Consultas y Supervisión
Si el Cliente no se presenta, el servicio se considera perdido y no reembolsable.
Reservar una cita no garantiza una reprogramación. Una reprogramación solo podrá ofrecerse a discreción exclusiva de la Empresa y según disponibilidad.
El Cliente es responsable de ingresar correctamente la fecha, zona horaria y datos de contacto al reservar.
3. No Hay Garantía de Resultados
La Empresa ofrece servicios educativos e informativos.
La Empresa no garantiza:
Aprobar los exámenes RBT, BCaBA o BCBA
Obtener empleo
Aprobación de horas de supervisión
Aceptación por parte del BACB, Medicaid, aseguradoras o empleadores
Ningún resultado clínico o profesional específico
El Cliente entiende que los resultados dependen de su propio esfuerzo, cumplimiento y requisitos externos.
4. Cumplimiento con Leyes, Empleadores, Agencias y el BACB
La información proporcionada es solo con fines educativos.
Puede que no refleje los requisitos de:
El empleador del Cliente
Su proveedor de seguros
Las leyes estatales o nacionales
El BACB o futuras actualizaciones
Medicaid u otras auditorías
El Cliente reconoce que es completamente responsable de cumplir con todas las leyes y reglas aplicables.
La Empresa no es responsable por consecuencias derivadas del incumplimiento del Cliente.
5. Política de “Chargeback”
El Cliente se compromete a no iniciar contracargos por ninguna razón.
Un intento de contracargo viola estos Términos, y la Empresa se reserva el derecho de presentar evidencia y recuperar fondos.
6. Propiedad Intelectual
Todo el contenido, videos, audios, PDFs, manuales, entrenamientos, plantillas y materiales son propiedad exclusiva de Exceptional Minds ABA, LLC.
El Cliente acepta no reproducir, compartir, distribuir, vender ni reclamar dichos materiales como propios.
El uso no autorizado puede resultar en acciones legales.
7. Limitación de Responsabilidad
En la máxima medida permitida por la ley, Exceptional Minds ABA, LLC no es responsable por:
Pérdida de empleo
Fallas de examen
Horas rechazadas, auditorías o problemas de cumplimiento
Acciones tomadas basadas en contenido educativo
Daños indirectos o consecuentes
El Cliente utiliza la información bajo su propio riesgo.
8. Indemnización
El Cliente acepta indemnizar y eximir de responsabilidad a Exceptional Minds ABA, LLC por cualquier reclamo, daño, pérdida o gastos legales derivados de:
Uso inapropiado del contenido
Incumplimiento de leyes o reglas del empleador
Compartir materiales ilegalmente
Violación de estos Términos
9. Modificación de Políticas
La Empresa podrá actualizar estos Términos en cualquier momento. El uso continuo de los productos o servicios constituye aceptación de los términos actualizados.
