
Hai provato ChatGPT e ti ha dato una mail fredda e generica, da riscrivere da capo?
Il problema non è lo strumento. È la richiesta.
Ho scritto i 50 prompt che uso (o userei) nel mio lavoro di contabile da remoto. Sono pensati per chi lavora in amministrazione: copi, sostituisci le parti tra parentesi, incolli.
Cosa c'è dentro:
✔ 8 prompt per le mail ai clienti: benvenuto, documenti mancanti, lamentele, riepilogo mensile
✔ 6 prompt per solleciti e incassi, dal primo avviso gentile alla rateizzazione
✔ 7 prompt per documenti e prima nota: classificare spese, leggere un estratto conto, controllare fatture
✔ 8 prompt per Excel e Google Fogli: formule, scadenzario, tabelle pivot, errori #N/D
✔ 6 prompt per organizzare la settimana con più clienti
✔ 8 prompt per trovare clienti: frase del servizio, LinkedIn, "quanto costi?", preventivo
✔ 7 prompt per imparare e crescere, compresa la simulazione di una call con un cliente
✔ BONUS: il prompt «assistente su misura», che insegna all'AI come lavori tu
✔ BONUS: le 7 regole d'oro per usare l'AI senza errori (e senza rischi per la privacy dei clienti)
✔ File di testo con tutti i prompt, comodo da copiare anche dal telefono
Per chi è:
• Assistenti virtuali e amministrative da remoto, alle prime armi o già con clienti
• Impiegate amministrative che vogliono fare prima e meglio
• Chi usa l'AI "a caso" e vuole risultati che non vanno riscritti
Formato: PDF di 19 pagine + file di testo. Download immediato.
Chi sono: Francesca Mazzei, vent'anni nell'amministrazione, dal 2019 contabile da remoto.
Nota: i risultati dell'AI vanno sempre controllati. Su tasse, IVA e contributi i prompt servono a preparare le domande: le risposte vanno verificate con il tuo commercialista.